海南金城國有資產經營管理有限責任公司現擬通過比選方式外包2021年度文書檔案服務，歡迎符合條件的意向方前來報價。

一、服務內容及要求

1.服務內容：調檔交接、整理分類、鑒定保管期限、組件、排序、編頁、編號、掃描、著錄、裝訂、裝盒、質檢、編制案卷目錄、數據備份、瓊蘭檔案管理系統(tǒng)數據掛接等。

2.檔案服務外包單位須嚴格按照《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）、《紙質檔案數字化規(guī)范》（DA/T 31）等相關規(guī)范要求，結合海南省檔案館入館標準和海南金城檔案管理制度，開展規(guī)范化整理和數字化加工。

3.數字化成果：目錄數據EXCEL一套、圖像數據二套（一套jpg、一套pdf）。

4.檔案服務外包單位自帶電腦、打印機、掃描儀等設備，電腦硬盤、移動硬盤、辦公耗材、辦公家具和場地等由我司提供。

5.檔案服務外包單位須保持本項目人員的穩(wěn)定性和連貫性，自入場開始，至驗收通過，人員不得中途替換或調整。

6.自簽訂檔案服務外包合同之日起，檔案服務須于60天內完工并通過質檢。

二、服務費用

服務費用上限為5.5萬元人民幣，最低價不低于行業(yè)標準，服務費用含人工費和稅費等。

三、參選單位需要準備的資料（所有資料均需加蓋公司

公章）

1.公司營業(yè)執(zhí)照及相關資質、許可證明（復印件，一式一份）；

2.服務方案報價單（詳見附件，一式一份）；

3.公司簡介（含員工數量、專業(yè)技術人員數量及職稱等）、檔案服務項目案例明細表（含海南省直機關、國企項目案例）、項目案例合同復印件。

4.本項目擬配備人員及相關專業(yè)技術職稱。

請將所有資料按要求裝進檔案袋進行密封并在密封處加蓋公章。比選時需提供項目合同原件核對。

四、有下列情形之一的單位將被取消評審資格

1.未在規(guī)定時間之內提交比選資料的；

2.近三年以來受到通報處罰的；

3.不遵守比選會場秩序、擾亂會場紀律的；

4.有其他違反比選公平性的情況的。

五、材料投遞時間、方式

投遞時間：2022年8月23日14：30－15：30（暫定）。

投遞方式：專人送達方式。

投遞地址：?？谑姓x路3號海南金城4樓會議室。

聯系人：陳蕾茹，電話：13807612262。

六、比選時間、地點

2022年8月23日15：40（暫定），在?？谑姓x路3號海南金城4樓會議室召開比選會議。

七、中選單位的確定

以評分最高者為中選單位。

八、參選注意事項

1.參選人提交報名后不得撤回、不得修改，否則視同放棄參選資格。

2.確認為中選單位后，須按照委托方的安排與委托方簽署合同。不得無故放棄，不得提出不利于委托方的要求，否則視同放棄中選資格。

3.中選單位若不能按照本公告要求簽訂協議，或不能按期完成工作，或在工作中無法保證質量，給委托方造成損失的，應賠償損失。

附件：2021年度文書檔案服務外包方案報價單.docx（點擊下載）

附件

海南金城國有資產經營管理有限責任公司2021年度文書檔案服務外包方案報價單

報價單位（蓋章）：

注：以上為預估數量，結算以最終完成的實際數量為準。